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TAG: Eventos híbridos

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LANZAMIENTO DEL PLAN DE REACTIVACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES EN COLOMBIA
Por Micaela Vuletin

Dentro de la estrategia de reactivación, la Red de Convention & Visitors Bureaux de Colombia, ha unido esfuerzos con el fin de apostarle al fortalecimiento y la promoción de la industria del turismo de eventos y reuniones.La industria de reuniones en Colombia generó en 2018 unos ingresos de 2.451 millones de dólares –unos 7,2 billones de pesos colombianos, según estudios de ProColombia y la firma mexicana STA Consultores. Este mismo estudio señala que en el 2018 se realizaron alrededor de 67.951 eventos en Colombia y que contaron con 5,2 millones de asistentes (nacionales e internacionales), reservando casi cuatro millones de habitaciones de hotel.Adicionalmente, la International Congress and Convention Association (ICCA) menciona a Colombia dentro de los países que más han realizado eventos internacionales, ubicándose en el puesto 29 entre 165 países, por encima de Rusia y Chile, entre otros.Así mismo, durante 2020, gracias a la campaña de la Red - #CambiaLaFechaNoElDestino- que se enfocó en evitar la cancelación de los eventos, logrando reprogramar la fecha de realización para los siguientes tres años, o llevarlos a cabo en formato virtual o híbrido, tan solo a través de las oficinas de convenciones de Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Ibagué, Manizales, Medellín, Pereira, Quindío y Santa Marta, se logró mantener firme la realización del 74% de los 514 eventos que se tenían programados para llevarse a cabo en el país durante ese año y que, a causa de la pandemia, no pudieron efectuarse. Al mantener la realización de estos eventos el país recupera un estimado de 440 mil millones de pesos en impacto económico, para los próximos 3 años.Con el fin promover diferentes estrategias de reactivación y promoción, once (11) Oficinas de promoción del turismo MICE en Colombia, crearon en el 2020 la Red de Convention & Visitors Bureaux, un esfuerzo colaborativo para impulsar el fortalecimiento y la reactivación de todos los actores que hacen parte de la cadena de valor de la Industria de Reuniones en Colombia, así como posicionar al país como líder MICE a nivel internacional.Entre las iniciativas y estrategias que se han venido desarrollando, está el lanzamiento de la página web de la Red, la cual se espera que sea un canal de comunicación y promoción para los potenciales clientes que buscan el desarrollo de un evento nacional o internacional. Según Liliana Orbegozo, directora ejecutiva del Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca y líder de la Mesa de Promoción de la Red, “Desde el Bureau de Bogotá hemos liderado la promoción de la Red y, gracias a un esfuerzo conjunto, nos ganamos el año pasado uno de los premios nacionales de turismo de ProColombia”. Con los recursos del premio, diseñamos una estrategia de promoción, basada en la creación de una herramienta virtual única, en la que estamos las 11 ciudades de la Red posicionándonos como destinos MICE a nivel internacional, acompañada de la campaña #HazTuEventoEnColombia. La página web cuenta con varias secciones con información relevante para nuestro público y, sobre todo, con un blog que queremos convertir en referente de consulta e interacción de la industria de eventos y reuniones a nivel regional y por que no, mundial”.Este plan de reactivación se dará a conocer en un evento híbrido, dentro del marco de la Vitrina Turística de Anato, que se llevará acabo el 16 de junio de 2021 y que espera contar con la participación de importantes aliados, afiliados y medios de comunicación nacionales e internacionales.Sobre La Red de Convention & Visitors BureauxLa Red Nacional de Bureaux es la unión de las 11 oficinas de promoción del turismo de reuniones que existen en Colombia. La Red fue creada en el 2020 con el fin de unir esfuerzos para promover el relacionamiento entre los Bureaux de Convenciones de Colombia, así como para fortalecer la industria del turismo de eventos y reuniones. Esta iniciativa surgió con el fin de apoyar la reactivación de la industria y buscando la unión de estas entidades para trabajar articuladamente entre ellas y con los demás actores públicos y privados, y de esta manera encontrar alternativas para una reactivación más efectiva y acelerada para cada uno de los destinos que representan.

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MCI presenta los resultados de su último estudio sobre eventos virtuales
Por Micaela Vuletin

Un 60% de las compañías realizarán eventos presenciales a partir de mediados de 2021.Un 83% de las compañías coincide que el ahorro de costes es una de las principales ventajas de los eventos virtuales.Un 64% de las empresas encuestadas creen que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos. Además, un 83% afirma que las reuniones de menos de 15 personas son los eventos en los que mejor funciona la digitalización.Ante la transformación digital del sector, un 57% indica que se ha adaptado y formado ante la necesidad mientras que un 40% ya tenía conocimientos previos.Un 60% de las compañías realizarán eventos presenciales a partir de mediados de 2021. Un 83% de las compañías coincide que el ahorro de costes es una de las principales ventajas de los eventos virtuales. Estos solo son dos de los datos clave que MCI Spain Event Services, principal organizador de eventos, conferencias y congresos del mundo, expuso ayer en el Webinar Re:focus, donde presentó los resultados de su último estudio acerca de la aceptación de los eventos virtuales en la actualidad. Los datos analizados representan las respuestas de más de un centenar de profesionales de diversas industrias ubicadas en España, Argentina y LATAM. El evento fue patrocinado por Dushow, empresa con una amplia trayectoria laboral en organizar espectáculos de iluminación y sonido en eventos multitudinarios.Según los resultados expuestos, alrededor de un 64% de las empresas encuestadas creen que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos. No obstante, un 30% afirma que solo es válido para eventos internos y el 6% restante para externos.Entre las ventajas más importantes que ofrece el evento virtual la mayoría de las compañías coinciden en que las tres principales son ahorro de costes (83%), incremento de la audiencia potencial (68%) y facilidad de acceso para el participante (47%). Por tanto, alcanzar una audiencia más amplia limitando la inversión es la mayor ventaja del evento virtual. Por el contrario, la mayoría de los encuestados afirman que los principales inconvenientes son la incapacidad de construir relaciones y hacer networking (69%), disminución de la interacción con la audiencia (68%) y falta o pérdida de la atención de los participantes (65%).Un 83% de los encuestados coinciden en que las reuniones de menos de 15 personas son los eventos en los que mejor funciona la digitalización. “Este dato nos indica que existe una correlación entre tamaño, complejidad y adaptabilidad virtual”, asegura Rudolf Rannegger, director general adjunto de MCI Spain & Portugal.La transformación digital del sector.Ante la actual transformación digital del sector, un 57% de los encuestados indican que se han adaptado y formado ante la necesidad mientras que un 40% de estos ya tenían conocimientos previos. Solamente un 3% destacan que han recibido demasiada información y que no les ha quedado claro.Ante la situación actual, provocada por la crisis de la COVID19, la necesidad de seguir uniendo comunidades ha llevado a más del 90% de las empresas a realizar eventos virtuales en los últimos seis meses. Solamente un grupo muy limitado no ha hecho eventos virtuales debido a la paralización de todas las acciones, entre otros motivos.Un 80% de las que sí han realizado eventos, exponen que están satisfechas con los resultados obtenidos y que un 70% de los participantes de sus respectivos eventos también se han mostrado satisfechos.El futuro de los eventos virtuales.Con la experiencia obtenida a lo largo de este último período, los encuestados aseguran que, de cara a próximos eventos integrarán plataformas de interacción y acciones de incentivo para los participantes (44%), darán formación y escogerán speakers preparados para el mundo digital (32%), escogerán la plataforma online adecuada al tipo de evento que se necesita en ese momento (23%), readaptarán la agenda del evento presencial al formato virtual (12%) y aprovecharán los contenidos para alargar la vida de su evento (8%).“De cara a 2021, las empresas necesitan una nueva estrategia probablemente diferente a la que tengan ahora. El engagement es el punto más complejo en términos estratégicos, puesto que para lograrlo de manera exitosa hay que seguir metodologías validadas como es el caso de D.I.V.E by MCI.” finaliza Oscar Cerezales, Global Executive President Corporate Division MCI Group.Los asistentes al webinar, además de conocer los insights extraídos de la encuesta, pudieron descubrir el panorama actual de los eventos y las reuniones profesionales, así como desarrollar una visión 360º del futuro y descubrir las oportunidades que existen en el sector.

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Primer evento híbrido organizado por MPI Iberian en colaboración con MPI México, MPI Colombia y MPI Caribe México
Por Micaela Vuletin

MPI Iberian será pionero en llevar a cabo el primer evento (híbrido) con la colaboración 3 capítulos (MPI México, MPI Colombia y MPI Caribe México). Juntos ofrecerán una increíble experiencia a profesionales del sector MICE de habla hispana.Meeting Professionals International (MPI) es la asociación de la industria de eventos y reuniones más grande del mundo. Fundada en 1972, MPI brinda educación innovadora y relevante, oportunidades para establecer contactos e intercambios comerciales, y actúa como una voz destacada para la promoción y el crecimiento de la industria. MPI tiene una comunidad global de 60.000 profesionales de M&E (Meetings & Events), tiene casi 70 capítulos y clubes, con miembros en más de 70 países en todo el mundo. En España, MPI Iberian Chapter actualmente cuenta con más de 125 miembros afiliados, profesionales del sector, y sigue en crecimiento, con una óptima proporción de organizadores de eventos y proveedores al 50-50.Entendiendo la gran oportunidad de conexión entre Capítulos a nivel Internacional que brinda la Asociación, MPI Iberian Chapter en colaboración con México, Caribe Mexicano y Colombia, diseña el I MPI FORO INTERNACIONAL HISPANO que tendrá lugar el 8 de octubre del 2020. Un evento Híbrido que se llevará a cabo presencialmente en Madrid, y se retransmitirá vía streaming para que cualquier profesional de habla hispana del sector MICE pueda seguirlo de manera virtual.Dicho evento se presentará a las 9 horas México y Colombia y 16 horas en España y, abordarán temas de gran interés para el sector MICE: la visión mundial M&E, la integración de la “nueva normalidad” en los destinos, necesidades de los Event planners en el nuevo entorno empresarial, etc. Un evento único donde se pondrá de manifesto que, la unión de los capítulos se vuelve impresindible, ahora más que nunca.Además en este encuentro, MPI Iberian Chapter contará con patrocinadores como Valencia Convention Bureau http://www.valenciaconventionbureau.com/ y otras empresas u organizaciones del sector M&E así como con la colaboración empresas Audiovisuales que darán cobertura al evento de manera híbrida.Sin duda, un evento que conecta el mundo hispano en la nueva era de la industria MICE.Más información sobre el evento https://n9.cl/j3ok#MPIFOROHISPANO

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EL TRAVEL & MICE BUSINESS FORUM 2020 - HAPPINESS & AGILITY “UNA EXPERIENCIA HÍBRIDA”
Por Micaela Vuletin

Los días 24 y 25 de septiembre “viviremos una experiencia híbrida única” en formación, networking, experiencialidad y negocios. Presencial desde el Hilton Bogotá Corferias y de manera virtual desde el Centro de Convenciones RLA.Comprometidos con la reactivación y el fortalecimiento de la Industria de Viajes y Turismo de Reuniones, el TMB Forum ha logrado convocar a más de 250 participantes, más de 30 empresas expositoras, lo que generará más de 500 citas de negocios entre proveedores de la industria y compradores corporativos de los diferentes sectores de la economía en Latinoamerica y el mundo.Frente al componente de formación, el TMB Forum cuenta con una nutrida agenda académica, pertinente frente a los nuevos desafíos, retos y tendencias de la industria de viajes corporativos y turismo de reuniones. Contando con la participación de importantes ponentes y líderes de la Industria. Durante los dos días tendremos: 8 conferencias, 3 conversatorios en los que se discutirá sobre tecnología, viajes corporativos y el Sector MICE en la nueva normalidad. Adicionalmente, tendremos una clase magistral sobre eventos corporativos, impartida por la doctora Betina Anzilutti como parte de la celebración de los 15 años de NOUN Eventos y Capacitación Ejecutiva. Además, tendremos actividades experienciales, premiaciones y un maravilloso show musical de cierre.En medio de las actuales circunstancias, El TMB Forum 2020 es el reflejo del espíritu de colaboración que hace que las cosas pasen. La invitación es a conectarse, a tener una inmersión total, a no perderse ni un segundo de este congreso, para empezar desde ya a tomar partido de las oportunidades que vendrán.El TMB Forum 2020, Happiness and Agility es una invitación a recordar que “unidos somos más fuertes”, que somos la industria de la felicidad; que con resiliencia y agilidad saldremos más fortalecidos que nunca. Juntos generaremos la confianza de seguir viajando.HILTON CORFERIAS BOGOTÁ“Para Hilton Bogotá Corferias es motivo de orgullo poder ser sede de Travel & Mice Business Forum 2020. Sabemos que el turismo de reuniones es un motor de la economía en Bogotá y nuestro hotel ha tenido el reto de aportar al turismo MICE gracias a su ubicación estratégica dentro del único Distrito de Ferias, Eventos y Convenciones de Latinoamérica. T&MBF es un escenario que permite a todos los actores de esta industria unirse en torno a un ambiente de networking y aprendizaje, y este año tenemos la oportunidad de brindar una experiencia de evento híbrido bajo los estándares de nuestro programa Hilton EventReady con CleanStay” Nicolás Aieta – Director de Ventas y Mercadeo Hilton Bogotá Corferias.MEET- MICE & EVENTS EDUCATION TRAININGEste evento es un aporte a la ciudad y el país en términos de ingresos PIB y gastos de viajero/visitante macroeconómicos por tratarse de un congreso de alto nivel, producto propio no existente anteriormente para el sector, con indicadores cualitativos y cuantitativos satisfactorios de potencial expansión y crecimiento para la industria de reuniones, posicionando Colombia como referente en la ejecución profesional de eventos MICE.Natasha Merino.Master Marketing, IAE Grenoble . CMM. Certified Meeting Manager Latin AmericaAdvisory Council MPI Meeting Professionals International Consultora Foro dePresidentes Cámara de Comercio de Bogotá.CEO de MEET- Mice & Events Education Training

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TURISMO DE REUNIONES EN COLOMBIA Y SU ESTADO ACTUAL by Ángela Ramírez
Por Micaela Vuletin

El turismo de reuniones en Colombia consta de congresos, eventos y reuniones corporativas, después de ser un punto clave en la contribución económica del país, paso a quedar congelado.¿QUÉ MEDIDAS TOMAR?En definitiva nadie en realidad puede establecer que va pasar con la industria a precisión, solo sabemos que es la última en activarse en la economía de un país, su tendencia va dirigida a lo digital, más interacción, eventos personalizados, con experiencias, integrando Realidad Virtual y Aumentada, pero siguen siendo importantes los eventos presenciales no olvidemos que como seres humanos necesitamos relacionarnos directamente face to face, el contacto, leer el lenguaje corporal a la hora de cerrar un negocio business to business pues esto genera más confianza y empatía.El interés de asistir a eventos de nuevo en Colombia va direccionada para el otro año, debido a la incertidumbre de no saber que va pasar, hace que muchas empresas prefieran esperar. Las más arriesgadas le están apostando a eventos híbridos para Agosto, (Eventos Híbridos: es combinar un evento presencial con un evento virtual).Un evento híbrido permite tener más alcance en audiencia y mejor retorno de inversión a la hora de mirar cifras, pero desafortunadamente las noticias no son alentadoras dicen que el pico del coronavirus va hasta Julio, es decir; en realidad no se sabe que va pasar con esas fechas de programación de eventos.Es muy claro que el objetivo primordial de la activación del turismo de reuniones va hacer la re-activación de marca de muchas empresas, ya que necesitan comenzar a impulsar la economía por medio del consumo, generar liquidez pues debido a la situación actual muchos consumidores han decidido dejar de comprar y solo consumir lo netamente necesario.Ágora Bogotá - Centro de ConvencionesCuando la industria se active es claro que las campañas de expectativa van hacer muy agresivas, pero con más conciencia, empatía, amabilidad, inclusión y respeto al ser, sin olvidar la tenencia a la conciencia del sello verde en los eventos. Los presupuestos para las áreas de mercadeo y publicidad se redujeron considerablemente con más del 50%, por lo tanto en este momento, la industria de turismo de reuniones está pasando por una situación muy difícil, sin olvidar que esta misma, maneja una cadena de suministros muy grande entre proveedores directos e indirectos.Tenemos claro que la solución para activar la industria no es facilitar los créditos, ya que muchos han tenido que cerrar las puertas. Mas del 80% de las reservas hoteleras en salones se cancelaron, los hoteles están cotizando para el otro año, esto hablando de los que están activos, los otros congelaron contratos de su equipo de trabajo, por no sacar directamente a su personal, como así mismo la cancelación de más del 80% en eventos.COMO INDUSTRIA, ¿COMO PODEMOS AYUDAR A NUESTROS CLIENTES?Generando nuevas ideas, acompañamiento, lazos, trabajo en equipo y visualizando la importancia de los cambios.SEGURIDAD EN LOS EVENTOS.Utilizando nuevas tecnologías como sensores, cámaras que detectan las temperaturas, garantizando limpieza y desinfección, dándole protección a los alimentos, minimizando el contacto, teniendo ventilación, inculcar la importancia del lavado de manos, cero concentraciones de personas, de esta manera reinventandonos como industria, realizando alianzas, capacitándolos y apoyándonos entre todos.Autora: Ángela Ramírez. CEO & Funder - Mettings Planner Colombia

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