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Brasil y Argentina primeros países en LATAM que avanzan hacia la reapertura
Por Micaela Vuletin

El Secretario de Turismo del Estado de Sao Paulo anunció este 3 de julio que a partir del 12 de octubre se permitirá la realización de ferias en su estado. Más información acá.Por su parte, gracias a la ardua labor de articulación por parte de AOCA, el gobierno nacional de Argentina aprobó el mismo 3 de julio el Protocolo- Guía de recomendaciones de la apertura elaborado por AOCA, apoyandose en el documento global desarollado por UFI, ICCA e AIPC. Si bien no se tiene fecha certera de la reapertura, el reconocimiento de este de documento es un gran avance en este camino. Guía de Recomendaciones para la Reapertura de Eventos: http://novedadesaoca.site/PDF/GUIADERECOMENDACIONESAOCA.pdfInformes COVID-19: https://aoca.org.ar/#!/-informes-covid-19/

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5 tendencias que marcarán los eventos corporativos en 2020 by CWT meetings & events
Por Micaela Vuletin

En unos años, las reuniones y eventos corporativos serán muy diferentes a como los conocemos hoy. Esto vendrá impulsado principal pero no exclusivamente por la digitalización y el foco en la sostenibilidad. Sin embargo, de acuerdo con el Informe 2020 sobre tendencias futuras en reuniones y eventos publicado recientemente por CWT Meetings & Events, la división global de reuniones y eventos de CWT, existen otras tendencias que impulsarán grandes cambios a partir del próximo año. Aquí compartimos cinco de ellas, tres globales y dos regionales.Tendencias globales:1. La explosión de lo experiencial:Habrá una mayor demanda por eventos que busquen lo experiencial. Esto está empujado tanto por el creciente número de millennials que está ingresando en la fuerza laboral como por el deseo netamente humano de vivir experiencias significativas que dejen huella. Por un lado, se potenciarán las experiencias multisensoriales diseñadas para cautivar a los asistentes y conseguir un mayor involucramiento de la audiencia con el contenido. Esto permitirá una comprensión más profunda de los mensajes y una conexión más significativa con la marca. Por otro lado, se favorecerá una mayor personalización impulsada por la disponibilidad de mayor cantidad de datos, lo que permitirá a los asistentes crear sus propias experiencias dentro de los eventos.2. Nuevas fórmulas de explotar la creatividad:La creatividad en los eventos seguirá siendo clave y en 2020 se manifestará a través de nuevas fórmulas. Una de ellas consistirá en jugar con el montaje de las salas. Desde la disposición en círculo que permite a los asistentes sentirse más cerca de la acción, hasta la colocación de distintos tipos de asiento -cómodos y mullidos asientos cercanos al estrado y sillas altas en el fondo para alentar la puntualidad-. Otra fórmula tendrá que ver con el contenido. Este se aligerará, y las ponencias se mezclarán con periodos que fomenten el involucramiento y el descubrimiento. Los tiempos de descanso para hacer mini sesiones de yoga o incluso caminar por los jardines de los recintos también serán clave para mejorar la atención y el recuerdo. La tecnología seguirá evolucionando y ofreciendo muchas posibilidades para sorprender a la audiencia.Por ejemplo, para incentivar a los asistentes a acudir a un booth específico, a un taller de capacitación o a una nueva experiencia, los organizadores de eventos pueden crear geovallas, una especie de frontera virtual que genera alertas en los teléfonos móviles de los asistentes si salen del espacio de reuniones.3. Planes de contingencia:En 2020 los destinos secundarios e incluso terciarios cobrarán mayor relevancia, algo que puede dejar expuestos a los asistentes si surge algún tema médico o incluso de seguridad física ya que, tradicionalmente, estos cuentan con infraestructuras menos robustas. Para adelantarse a esto, los organizadores de reuniones tendrán que considerar la creación de planes de contingencia que ayuden a la gestión de riesgos.Por ejemplo, contratando a empresas especializadas en riesgos médicos y de seguridad que realicen evaluaciones del recinto de celebración, de las actividades que vayan a realizarse fuera del mismo, de las condiciones alrededor del hotel, de los riesgos asociados con traslados entre los diferentes recintos, así como de los hospitales e instituciones de salud de la ciudad sede.Tendencias regionales:4. Eventos más grandes:Normalmente la mayoría de los eventos de Latinoamérica suelen ser reuniones de hasta 30 delegados pertenecientes a empresas de cuidados para la salud y farmacéuticas. Se trata principalmente de capacitaciones o reuniones de ventas, y cerca del 75 % de las mismas tiene una duración de uno a dos días. No obstante, esta tendencia va a cambiar. Conforme las empresas se globalizan, quieren consolidar sus eventos a nivel regional, realizando reuniones o convenciones más grandes para mejorar su logística y generar economías de escala. Esto permite una mayor inversión en contenido, la contratación de ponentes externos e incluso un aumento de la cantidad de días para hacer la reunión aún más efectiva.5. Mayor tiempo de antelación en la organización:Típicamente en Latinoamérica los eventos se realizaban con una anticipación de entre 30 a 45 días. Esto dificultaba la organización, especialmente a la hora de conseguir el recinto ideal y suficiente alojamiento. Cada vez más empresas están realizando cambios para obtener una mejor gestión de su programa de eventos, incluyendo planear sus eventos con mayor anticipación. Esta tendencia continuará en 2020.Acerca de CWT:CWT es una plataforma de gestión de viajes interempresarial para empleados (B2B4E, business to business for employees). Las empresas y gobiernos confían en nosotros para mantener a su gente en contacto en todo lugar y momento y a través de todos los canales en seis continentes. Proporcionamos a sus empleados herramientas innovadoras y una experiencia de viaje eficiente y segura. Cada día nos ocupamos de un número de viajeros capaz de llenar más de 100 000 habitaciones de hotel y nuestra división de reuniones y eventos gestiona más de 100 eventos cada 24 horas.

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AIPC, ICCA y UFI lanzan esfuerzo de Alianza Global
Por Micaela Vuletin

Tres asociaciones internacionales al servicio de la Industria de Reuniones colaborarán estrechamente: La AIPC (Asociación Internacional de Centros de Convenciones), ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) y UFI (Asociación Global de la Industria de Exposiciones) acordaron una Alianza Global. Juntos facilitarán la colaboración y generarán beneficios integrales y mejor alineados para los miembros de las tres asociaciones.“Somos organizaciones con membresía y perspectivas globales y complementamos nuestras actividades de varias maneras”, dijo Aloysius Arlando, Presidente de AIPC. “Sin embargo, a medida que evolucionan los modelos de negocios de exposiciones, congresos, conferencias y otros tipos de reuniones, la colaboración de asociaciones globales que atienden a la industria está creciendo aún más”.“Esto conlleva el riesgo de que la competencia reemplace la colaboración como la fuerza motriz de las asociaciones de la industria. Con nuestra Alianza Global, otorgaremos valor a nuestros miembros, elegimos la colaboración sobre la competencia”, agrega Craig Newman, Presidente de UFI.La alianza acordó comenzar un programa de exploración de intercambio y reciprocidad en cuatro áreas principales: contenido educativo, investigación, estándares y promoción. Implementarán un marco flexible de colaboración entre las tres asociaciones para lograr estos beneficios sin comprometer el enfoque y la plataforma de cada organización.Los tres socios comenzarán a participar en una serie de intercambios educativos que incorporarán el contenido del conocimiento de cada uno en sus respectivas conferencias y comenzarán a alinear los enfoques adoptados en áreas de práctica común, como la investigación y las actividades de promoción. Al mismo tiempo, están iniciando un intercambio entre sus líderes para alinear los intereses en temas como estándares, terminología y mejores prácticas.“Operamos en un mundo en constante cambio y al buscar formas de cooperar y compartir el banco de conocimientos que poseen nuestras asociaciones, creemos que hay un gran margen para identificar oportunidades para una mayor colaboración en beneficio de todos nuestros miembros a nivel mundial”, dijo James Rees, Presidente de ICCA.Además de los resultados inmediatos, los socios creen que la Alianza también ofrece un potencial para mejorar la credibilidad de la industria en su conjunto al proporcionar un vehículo para el desarrollo de una mayor coherencia dentro de un marco de industria mutuamente acordado. “Ciertamente, el intercambio de contenido y conocimientos proporcionará un mejor acceso para los miembros a recursos adicionales, pero hay otro factor aquí que es la oportunidad de aumentar la coherencia en las áreas donde nos superponemos”, dice Rod Cameron, Director Ejecutivo de AIPC. “Esto no solo mejorará el rendimiento general de la industria, sino que también aumentará nuestra credibilidad colectiva entre otros sectores”.“Al crear una mejor integración de nuestros esfuerzos estaremos en una posición para aprovechar mejor la inversión de todos y crear una mayor eficiencia en el uso del tiempo de nuestros miembros, uno de los recursos más valiosos que todos tenemos en estos días”, dice Senthil Gopinath, CEO de ICCA .“Esto significa que podemos optimizar los beneficios que podemos brindar a nuestros miembros, al mismo tiempo que creamos una plataforma para la entrega eficiente de nuestra propuesta colectiva de la industria en áreas donde este tipo de experiencia será de gran ayuda”, agrega UFI CEO Kai Hattendorf.Fuente: http://latammeetings.com/aipc-icca-y-ufi-lanzan-esfuerzo-de-alianza-global/

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PANAMÁ: SEDE DE CONGRESO MUNDIAL SOBRE GESTIÓN DEL AGUA
Por Mice Latam

Si bien no hay vida en el planeta sin agua, para Panamá el agua representa un aporte universal, no solo porque la abundancia de H2O ayuda a mantener uno de los espacios biológicos más diversos del globo, sino también porque ha forjado el país como un importante eslabón del comercio internacional.39th IAHR World CongressEs por esto que la Asociación Internacional de Ingeniería e Investigación Hidroambiental (IAHR, por sus siglas en inglés) escogió al país centroamericano para la sede de su próximo congreso, programado del 1-6 de septiembre en el hotel Riu Plaza de la capital istmeña.Para Maite Prieto, de la firma organizadora de congresos Paragong Group, la presencia del Canal de Panamá fue un elemento fundamental a la hora de escoger el país como sede del importante cónclave, proceso que inició en 2013 y que involucró competir con postulantes como Malasia, España y Suráfrica. La escogencia de Panamá como el país sede del congreso de 2019 se dio a conocer en 2017.Sobre esto, destacó Prieto: “La mezcla de majestuosidad y complejidad que representa esta gran obra de la ingeniería, combina todos los elementos existentes en materia de gestión del agua como recurso hídrico”.Cabe destacar que, aparte de la excelencia científica y tecnológica del Canal en lo que a manejo de aguas se refiere, otros factores fueron claves para la escogencia del país. Explicó Prieto:“Otro punto de gran importancia al momento de exponer atributos, fueron los factores intangibles no necesariamente relacionados al tema del agua. Panamá es su gente, su cultura, su encanto en la amabilidad de cada persona, de cada lugar histórico, de cada platillo propio de su variada gastronomía, de cada playa de sus costas.  Panamá ofrece seguridad, multiculturalidad y un sinfín de actividades recreativas para todos los gustos, edades y presupuestos. Panamá es modernidad, pero a la vez es folklore y conservación de sus raíces; es atención de primera, es vanguardia y sinónimo de una experiencia inolvidable y placentera.  Panamá ofrece una oportunidad, extraordinaria y única, de vivir increíbles momentos, como si estuvieras en casa”.Según pronósticos conservadores, el evento propiciará la llegada de 800 participantes provenientes de todos los continentes, especialmente de América, Europa y Asia.  Entre los países con mayor cantidad de participantes figuran España, China, USA, Países Bajos, Francia, Alemania, Austria, México, Argentina, Brasil, Colombia, Reino Unido, Japón y Panamá, entre otros.Durante el congreso se abordarán un total de 6 temas, cada uno dividido en varios subtemas, expuestos por eminencias de talla mundial. Estos son: Estructuras Hidráulicas (Jing Peng, China y Hubert Chanson, EE.UU.), Ingeniería de Puertos y Costas (Íñigo Losada, España), Hidroambiente (Vladimir Nikora, Reino Unido), Hidro-informática (Lin Chuxue, China), Gerencia de Ríos y Sedimentos (Marcelo García, Argentina), y Cambios Climáticos y Eventos Extremos (Tosi Nakaegawa, Japón y Felipe Arreguín, México).El hotel Riu Plaza será la sede de la mayor parte de las actividades del congreso salvo el día 4 de septiembre, cuando se realizarán excursiones a las esclusas de Miraflores y el Museo Frank Gehry, las instalaciones del Canal en el Atlántico, y una visita al proyecto de Saneamiento de la Bahía de Juan Díaz.Las metas que esperan concretar los organizadores del evento son el fortalecimiento de la comunidad de estudiantes, profesionales y expertos en manejo, administración y gerencia del agua a nivel mundial; el fomento de una sinergia científica enmarcada en los tópicos principales del congreso, y mostrar al mundo, mediante el apoyo de patrocinadores, los avances tecnológicos en materia de productos y servicios que se desarrollan para la especialidad.Fuente:Meetings Panamá

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Mice.es conecta con cadenas y marcas internacionales en España
Por Mice Latam

España cuenta con el gran privilegio de reunir condiciones ideales de clima, infraestructura, recursos humanos y naturales así como una estabilidad económica. Los grupos corporativos líderes a nivel mundial apuestan por el potencial de crecimiento y diversificación instando sus hoteles y centro de operaciones en nuestro país.Mice.es se reúne con WESTIN, PARK HYATT, JUMEIRAH, LEADING HOTELS OF THE WORLD y BARCELÓ entre otros para conocer de cerca la capacidad de salas de reuniones y eventos donde se celebran anualmente meetings  y conferencias. Potenciando considerablemente las visitas ejecutivas y contribuyendo de forma directa con el desarrollo del turismo de negocios en ESPAÑA.The Westin ValenciaPark Hyatt MallorcaJumeirah Port Soller Hotel & SpaAsia Gardens Hotel & Thai SpaFormentor a Royal Hideaway Hotel - MallorcaNuevas aperturas en camino, instalaciones recientemente abiertas y hoteles con clientela MICE ya consolidada. Generando un clima de negocios, eventos, conferencias y exhibiciones nacional e internacional dentro de la Península Ibérica. Un lujo que otorga al cliente una amplia variedad de servicios adaptados a las altas tecnologías con ubicaciones estratégicas y todo lujo de detalles combinados con máximo confort.Instalaciones perfectas para organizar y ejecutar todo tipo de reuniones corporativas. Con capacidad, diversidades gastronómicas, relajación y bienestar con servicios personalizados.Las cadenas hoteleras y empresas internacionales operan en España cada vez con más éxito. 

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