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6 consejos para organizar eventos corporativos exitosos
Por Micaela Vuletin

Reuniones, congresos, talleres o conmemoraciones. No importa ocasión, un evento corporativo tiene que marcar positivamente a los clientes o funcionarios. Pensando en eso, ejecutivos de Mali, productora empresarial de origen brasileño, elaboraron una mini guía con seis consejos para que el encuentro organizado por la empresa rienda los frutos esperados.1. Diálogo entre RRHH y los participantes: Es esencial que los trabajadores a cargo del evento conozcan quién participará de éste. “Es importante entender al público objetivo”, explica João Paulo Pitta, socio de Mali al lado de Mariana Moura y Danielle Rampazzo. De lo contrario, se corre el riesgo de ofrecer una programación que no interese, por ejemplo, una larga conferencia para la Generación Y.2. Comisión democrática: El desarrollo de todas las áreas que se beneficiarán del evento es muy importante. Para eso, lo ideal es crear una comisión con un representante de cada sector participante. Estas personas pueden dar sugerencias y hablar de sus expectativas, junto con sentirse incluidas en el proceso de planificación. En ese momento, el papel de los productores es orientar a la discusión, rechazar y aceptar ideas.3. Transformar el evento en experiencia: Clases de circo, la creación de una escuela de samba y hasta hipnosis colectiva. Todas estas son formas innovadoras que la productora Malo lleva a cabo en los eventos corporativos. “Al transformar el encuentro en un momento lúdico, el equipo se une más y aumenta el compromiso con la empresa”, comenta Mariana Moura. Para ella, la práctica despierta sentimientos nuevos y puede cambiar hábitos.4. Oportunidades para encuentros: Una de las cosas más interesantes de los eventos corporativos es permitir el encuentro entre colegas que no se conocen personalmente. Por eso, es importante dedicar una parte de la programación para este fin, especialmente para que representantes o funcionarios de otros Estados puedan ser presentados a sus superiores. 5. Utilizar tecnología: Las innovaciones tecnológicas son aliadas a la hora de pensar en el evento corporativo. Aplicaciones específicas creadas para la ocasión, por ejemplo, ayudan a mantener a todos informados sobre la programación y permiten recolectar datos de los participantes, como medidas para la ropa, restricciones alimentarias, entre otro, además de ser útiles para compartir fotos del encuentro. Esos recursos también muestran que la empresa está preparada para el futuro.6. Dando continuidad: Los objetivos y temas debatidos en el evento no pueden ser olvidados, para que sean realizados. Para garantizar la eficiencia de un encuentro o taller, es necesario planificar cómo los trabajadores aplicarán lo que se discutió.Referencia: MBA & Educación Ejecutiva.

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Eventos corporativos: incentivos o integración en empleados (Team Building)
Por Micaela Vuletin

Propósito: La piedra angular de un negocio, es contar con un equipo fuerte y un evento de formación de equipos, es ideal para fomentar el tipo de mentalidad para sus empleados a florecer.El objetivo es, construir la productividad de sus empleados. Esto se logra a través de actividades que generan confianza, fortalecen las relaciones y aumento de la moral.Arpilar Eventos CorporativosLos retiros de ejecutivos y programas de incentivos, a menudo se llevan a cabo en centros con destinos exclusivos, y que reciben la mayor visibilidad de una organización.Desarrollo de negocios y planificación de la organización, suelen ser los temas de la agenda, pero se da la misma importancia a las actividades placenteras como la parte del incentivo original y recompensa.Descripción: retiros ejecutivos y viajes de incentivos suelen durar entre tres y cinco días y requieren atención a la selección del sitio, alojamiento, transporte, catering, reuniones de negocios, y el golf y otras actividades.Un evento de incentivo, está destinado a renovar la lealtad de los empleados, así como la lealtad del consumidor.Si los empleados, están desmotivados y los clientes parecen estar perdiendo el interés, entonces un evento de incentivos podría ser lo que necesita para rejuvenecer su marca.Arpilar Eventos CorporativosEl evento en sí debe ser corto pero dulce y definitivamente memorable.En primer lugar, debe tener en cuenta cuál es la razón para la realización del evento y partir de ahí.Los oradores o Maestros de ceremonia, serán indispensables para inspirar a los empleados, mientras que un comediante como entretenimiento o una banda en vivo realmente pueden crear el ambiente para sus clientes.Hay un montón de espacios para jugar para estos tipos de eventos, pero en general debe ser alegre y emocionante.La capacidad de negociación, deben ser muy precisos y revisados al detalle, debido a que estos programas involucran a todos los aspectos de la planificación de eventos.Lo que debe tener en cuenta, al planificar un evento de formación de equipos es qué debe incluir diversos tipos de actividades que lograrán una integración (hasta nuevas amistades nacen de estos eventos) de sus empleados.La motivación, para participar realmente en un ejercicio de formación de equipos puede ser difícil de lograr.Por ejemplo, una actividad que combina el trabajo conjunto y disfrutar de un gran día al aire libre fomentan una mejor experiencia que construye conexiones entre las personas.Fuente: eventocorp.com

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MCI presenta los resultados de su último estudio sobre eventos virtuales
Por Micaela Vuletin

Un 60% de las compañías realizarán eventos presenciales a partir de mediados de 2021.Un 83% de las compañías coincide que el ahorro de costes es una de las principales ventajas de los eventos virtuales.Un 64% de las empresas encuestadas creen que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos. Además, un 83% afirma que las reuniones de menos de 15 personas son los eventos en los que mejor funciona la digitalización.Ante la transformación digital del sector, un 57% indica que se ha adaptado y formado ante la necesidad mientras que un 40% ya tenía conocimientos previos.Un 60% de las compañías realizarán eventos presenciales a partir de mediados de 2021. Un 83% de las compañías coincide que el ahorro de costes es una de las principales ventajas de los eventos virtuales. Estos solo son dos de los datos clave que MCI Spain Event Services, principal organizador de eventos, conferencias y congresos del mundo, expuso ayer en el Webinar Re:focus, donde presentó los resultados de su último estudio acerca de la aceptación de los eventos virtuales en la actualidad. Los datos analizados representan las respuestas de más de un centenar de profesionales de diversas industrias ubicadas en España, Argentina y LATAM. El evento fue patrocinado por Dushow, empresa con una amplia trayectoria laboral en organizar espectáculos de iluminación y sonido en eventos multitudinarios.Según los resultados expuestos, alrededor de un 64% de las empresas encuestadas creen que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos. No obstante, un 30% afirma que solo es válido para eventos internos y el 6% restante para externos.Entre las ventajas más importantes que ofrece el evento virtual la mayoría de las compañías coinciden en que las tres principales son ahorro de costes (83%), incremento de la audiencia potencial (68%) y facilidad de acceso para el participante (47%). Por tanto, alcanzar una audiencia más amplia limitando la inversión es la mayor ventaja del evento virtual. Por el contrario, la mayoría de los encuestados afirman que los principales inconvenientes son la incapacidad de construir relaciones y hacer networking (69%), disminución de la interacción con la audiencia (68%) y falta o pérdida de la atención de los participantes (65%).Un 83% de los encuestados coinciden en que las reuniones de menos de 15 personas son los eventos en los que mejor funciona la digitalización. “Este dato nos indica que existe una correlación entre tamaño, complejidad y adaptabilidad virtual”, asegura Rudolf Rannegger, director general adjunto de MCI Spain & Portugal.La transformación digital del sector.Ante la actual transformación digital del sector, un 57% de los encuestados indican que se han adaptado y formado ante la necesidad mientras que un 40% de estos ya tenían conocimientos previos. Solamente un 3% destacan que han recibido demasiada información y que no les ha quedado claro.Ante la situación actual, provocada por la crisis de la COVID19, la necesidad de seguir uniendo comunidades ha llevado a más del 90% de las empresas a realizar eventos virtuales en los últimos seis meses. Solamente un grupo muy limitado no ha hecho eventos virtuales debido a la paralización de todas las acciones, entre otros motivos.Un 80% de las que sí han realizado eventos, exponen que están satisfechas con los resultados obtenidos y que un 70% de los participantes de sus respectivos eventos también se han mostrado satisfechos.El futuro de los eventos virtuales.Con la experiencia obtenida a lo largo de este último período, los encuestados aseguran que, de cara a próximos eventos integrarán plataformas de interacción y acciones de incentivo para los participantes (44%), darán formación y escogerán speakers preparados para el mundo digital (32%), escogerán la plataforma online adecuada al tipo de evento que se necesita en ese momento (23%), readaptarán la agenda del evento presencial al formato virtual (12%) y aprovecharán los contenidos para alargar la vida de su evento (8%).“De cara a 2021, las empresas necesitan una nueva estrategia probablemente diferente a la que tengan ahora. El engagement es el punto más complejo en términos estratégicos, puesto que para lograrlo de manera exitosa hay que seguir metodologías validadas como es el caso de D.I.V.E by MCI.” finaliza Oscar Cerezales, Global Executive President Corporate Division MCI Group.Los asistentes al webinar, además de conocer los insights extraídos de la encuesta, pudieron descubrir el panorama actual de los eventos y las reuniones profesionales, así como desarrollar una visión 360º del futuro y descubrir las oportunidades que existen en el sector.

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Meetmaps amplía su equipo en México
Por Micaela Vuletin

La empresa crece con un equipo local en Latinoamérica para estar más cerca de los clientes y llegar a más eventos de forma tan próxima como en España.Meetmaps, la plataforma para gestión de eventos all in one crece y extiende su representación en México, ubicada la capital con el objetivo de prestar una asesoría más cercana a todas las empresas y agencias que desean organizar eventos virtuales, híbridos o presenciales en México y Latinoamérica.Cuenta con un equipo que tiene como principal propósito acompañar a los organizadores de eventos a poder gestionar el suyo a través de la plataforma y conseguir celebrar eventos exitosos.Con estas nuevas incorporaciones concebidas de acuerdo con las necesidades de crecimiento de la empresa, la compañía quiere prestar así un mejor servicio a su red de contactos y clientes.“Estamos muy contentos de haber tomado esta decisión, ya que cada vez teníamos más solicitudes de toda la zona de LATAM, especialmente en México. Hemos decidido ampliar nuestro equipo ya que de esta manera será más fácil conseguir nuevos clientes. Gerard Salvia, CEO de Meetmaps.● Una plataforma potente con un equipo cercano sigue siendo nuestra fórmula.A lo largo del 2019, Meetmaps desarrolló y actualizó nuevos productos y amplió su plantilla hasta los 15 empleados, con muy buenos resultados.La crisis del Covid-19, supuso un declive temporal en la empresa, pero en mayo volvió a recuperarse con buenas cifras hasta el día de hoy gracias a la nueva solución para eventos virtuales, siendo la primera empresa del mercado español que lanzó un producto así.Una plataforma completa, estable y segura para realizar eventos virtuales o híbridos, y ofrecer una experiencia digital a los usuarios.En 2020-2021 prevé mantenerse y aumentar la facturación, con nuevas incorporaciones, nuevos lanzamientos, novedades de producto, y la expansión en el mercado latinoamericano.● Acerca de MeetmapsLocalizados en Barcelona, desde 2013, Meetmaps diseña y desarrolla con pasión las mejores herramientas para hacer un software all-in-one con el que sobresalir en tu trabajo y crear eventos de éxito.Todas las soluciones han sido probadas en casi todos los sectores y tamaños con éxito: convenciones, incentivos, conferencias, ferias, congresos, reuniones, festivales y otros. Todo este conocimiento hace que Meetmaps sea una elección rentable y acertada para cualquier empresa.

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Argentina alcanzó el primer puesto en Latinoamérica en el ranking mundial de Turismo de Reuniones
Por Micaela Vuletin

Así lo difundió la Asociación Internacional de Turismo de Reuniones, que tiene a Estados Unidos en el primer lugar y muestra el ascenso de nuestro país en la región.Argentina se ubicó por primera vez como líder en turismo de reuniones en América Latina, al desplazar a Brasil de esa posición, según el ranking 2019 del organismo mundial del sector, donde ocupa el puesto 18, con Buenos Aires al tope de las ciudades de América por undécima vez.La Asociación Internacional de Turismo de Reuniones (ICCA, en inglés) difundió su estadística, que tiene a Estados Unidos en el primer lugar y muestra el ascenso de Argentina en la región, con 214 eventos, contra 209 de su mayor competidor, Brasil, que en el orden global pasó al puesto 20.Buenos Aires, sigue primera en el rubro ciudades en todas las Américas desde hace 11 años, y con 127 congresos y convenciones ocupa el undécimo puesto en la tabla mundial del año pasado, que encabeza París, con 237.Otras ciudades bien posicionadas dentro del país fueron Córdoba, Mendoza, Rosario, La Plata y Salta, seguidas hasta el Top 10 por Santa Fe, San Carlos de Bariloche, Mar del Plata, Paraná y Neuquén.La actividad, que tras la pandemia será la última en recuperarse dentro del turismo -por tratarse de reuniones de personas-, creció con fuerza en la última década, gracias a la promoción oficial y el desarrollo de infraestructura privada, además de los paisajes naturales, cultura y gastronomía.Las patas fundamentales en la realización de eventos son el Instituto Nacional de Promoción Turística (Inprotur) y la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones, Congresos, Eventos y Burós de Convenciones (AOCA), a través del Plan de Marketing Estratégico para el Turismo de Reuniones, lanzado en 2008.Desde el Inprotur, su secretario ejecutivo, Ricardo Sosa, sostuvo que "el Turismo de Reuniones representa un factor fundamental para el turismo receptivo de Argentina"Sobre la ubicación en el ranking mundial, el jefe de esta dependencia del ministerio de Turismo y Deportes afirmó que "este logro y todos los que vendrán marcan el trabajo sólido que encaramos entre el ámbito público y el privado. Afortunadamente, los resultados ya se empiezan a ver y ahora vamos por más”.El ministro del área, Matías Lammens, felicitó "a los trabajadores y las trabajadoras del sector por un logro que nos llena de orgullo en un momento tan difícil como el que estamos viviendo""Este tipo de distinciones nos demuestra que la Argentina va a estar muy bien posicionada para recibir turistas de todos los segmentos cuando termine la pandemia”, aseguró.Silvana Biagiotti, una mendocina que preside la Asociación Convention & Visitors Bureaus de Latinoamérica y El Caribe.Ese logro "primero tiene que ve con un tema de infraestructura y conectividad, para que las personas puedan llegar", dijo a Tëlam."También es necesario que tengamos sitios disponibles para realizar ese tipo de eventos al nivel de la calidad que se necesita para un congreso mundial o evento de carácter internacional", añadió Biagiotti, que es directora de SB Congresos & Evento y, en su provincia, presidenta de la Asociación de Empresarias y Ejecutivas del Turismo de Mendoza.Además de infraestructura y conectividad, que son esenciales, destacó como algo "importantísimo, el marketing que el país haya desarrollado en el mundo, y este marketing de la marca argentina para turismo de reuniones empezó en la época de (el ex ministro de Turismo, Enrique) Meyer."A mediados de su gestión como ministro (en 2008 se lanzó el Plan de Marketing mencionado) empezamos a participar en el ranking ICCA", apuntó.Junto a la promoción que genera el Inprotur, dijo que "es muy importante la pata del privado, como traccionan esos eventos, luego los organizan y generan confianza en el destino", ya que "te siguen eligiendo porque el destino está a la altura de los servicios y la calidad que un congreso internacional necesita"."Son todos los elementos que coadyuvan para que pueda organizarse un congreso mundial en Argentina, y si todas las provincias están capacitadas, formadas, y con los profesionales adecuados, cada vez vamos a traccionar más congresos y vamos a ser más atractivos para el mercado internacional", aseguró.Sobre el futuro de la actividad sostuvo que "en este standby hay que seguir promocionándonos en estrategias de captación, con mensajes de 'quedate en casa viaja luego', pero hay que seguir promocionando el destino que es fundamental para la hora en que haya que generar más eventos, cuando volvamos a reactivarnos".Respecto de esa reactivación, estimó que "este será el último sector de la economía que se reactive, porque es la reunión de personas y el grupo de gente genera contagios, y nuestra actividad es un factor de riesgo por ahora, pero vamos a volver a ser confiables para el cliente internacional"Por último, anunció que la configuración de estos encuentros será "totalmente diferente, pero ya estamos trabajando en los nuevos protocolos de los congresos, desde el Mendoza Bureau.Fuente: Telam

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