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5 tendencias que marcarán los eventos corporativos en 2020 by CWT meetings & events
Por Micaela Vuletin

En unos años, las reuniones y eventos corporativos serán muy diferentes a como los conocemos hoy. Esto vendrá impulsado principal pero no exclusivamente por la digitalización y el foco en la sostenibilidad. Sin embargo, de acuerdo con el Informe 2020 sobre tendencias futuras en reuniones y eventos publicado recientemente por CWT Meetings & Events, la división global de reuniones y eventos de CWT, existen otras tendencias que impulsarán grandes cambios a partir del próximo año. Aquí compartimos cinco de ellas, tres globales y dos regionales.Tendencias globales:1. La explosión de lo experiencial:Habrá una mayor demanda por eventos que busquen lo experiencial. Esto está empujado tanto por el creciente número de millennials que está ingresando en la fuerza laboral como por el deseo netamente humano de vivir experiencias significativas que dejen huella. Por un lado, se potenciarán las experiencias multisensoriales diseñadas para cautivar a los asistentes y conseguir un mayor involucramiento de la audiencia con el contenido. Esto permitirá una comprensión más profunda de los mensajes y una conexión más significativa con la marca. Por otro lado, se favorecerá una mayor personalización impulsada por la disponibilidad de mayor cantidad de datos, lo que permitirá a los asistentes crear sus propias experiencias dentro de los eventos.2. Nuevas fórmulas de explotar la creatividad:La creatividad en los eventos seguirá siendo clave y en 2020 se manifestará a través de nuevas fórmulas. Una de ellas consistirá en jugar con el montaje de las salas. Desde la disposición en círculo que permite a los asistentes sentirse más cerca de la acción, hasta la colocación de distintos tipos de asiento -cómodos y mullidos asientos cercanos al estrado y sillas altas en el fondo para alentar la puntualidad-. Otra fórmula tendrá que ver con el contenido. Este se aligerará, y las ponencias se mezclarán con periodos que fomenten el involucramiento y el descubrimiento. Los tiempos de descanso para hacer mini sesiones de yoga o incluso caminar por los jardines de los recintos también serán clave para mejorar la atención y el recuerdo. La tecnología seguirá evolucionando y ofreciendo muchas posibilidades para sorprender a la audiencia.Por ejemplo, para incentivar a los asistentes a acudir a un booth específico, a un taller de capacitación o a una nueva experiencia, los organizadores de eventos pueden crear geovallas, una especie de frontera virtual que genera alertas en los teléfonos móviles de los asistentes si salen del espacio de reuniones.3. Planes de contingencia:En 2020 los destinos secundarios e incluso terciarios cobrarán mayor relevancia, algo que puede dejar expuestos a los asistentes si surge algún tema médico o incluso de seguridad física ya que, tradicionalmente, estos cuentan con infraestructuras menos robustas. Para adelantarse a esto, los organizadores de reuniones tendrán que considerar la creación de planes de contingencia que ayuden a la gestión de riesgos.Por ejemplo, contratando a empresas especializadas en riesgos médicos y de seguridad que realicen evaluaciones del recinto de celebración, de las actividades que vayan a realizarse fuera del mismo, de las condiciones alrededor del hotel, de los riesgos asociados con traslados entre los diferentes recintos, así como de los hospitales e instituciones de salud de la ciudad sede.Tendencias regionales:4. Eventos más grandes:Normalmente la mayoría de los eventos de Latinoamérica suelen ser reuniones de hasta 30 delegados pertenecientes a empresas de cuidados para la salud y farmacéuticas. Se trata principalmente de capacitaciones o reuniones de ventas, y cerca del 75 % de las mismas tiene una duración de uno a dos días. No obstante, esta tendencia va a cambiar. Conforme las empresas se globalizan, quieren consolidar sus eventos a nivel regional, realizando reuniones o convenciones más grandes para mejorar su logística y generar economías de escala. Esto permite una mayor inversión en contenido, la contratación de ponentes externos e incluso un aumento de la cantidad de días para hacer la reunión aún más efectiva.5. Mayor tiempo de antelación en la organización:Típicamente en Latinoamérica los eventos se realizaban con una anticipación de entre 30 a 45 días. Esto dificultaba la organización, especialmente a la hora de conseguir el recinto ideal y suficiente alojamiento. Cada vez más empresas están realizando cambios para obtener una mejor gestión de su programa de eventos, incluyendo planear sus eventos con mayor anticipación. Esta tendencia continuará en 2020.Acerca de CWT:CWT es una plataforma de gestión de viajes interempresarial para empleados (B2B4E, business to business for employees). Las empresas y gobiernos confían en nosotros para mantener a su gente en contacto en todo lugar y momento y a través de todos los canales en seis continentes. Proporcionamos a sus empleados herramientas innovadoras y una experiencia de viaje eficiente y segura. Cada día nos ocupamos de un número de viajeros capaz de llenar más de 100 000 habitaciones de hotel y nuestra división de reuniones y eventos gestiona más de 100 eventos cada 24 horas.

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Exitosa concurrencia en EXPOVIAJES 2019
Por Micaela Vuletin

Los más de 12000 visitantes que participaron de la Segunda Edición de EXPOVIAJES confirmaron el auge del sector turístico y la avidez del público por disfrutar de las ofertas y oportunidades únicas y exclusivas, que los expositores ofrecían para sus próximas vacaciones en Uruguay o el mundo, con el asesoramiento personalizado de las principales agencias de viaje del país.Mas de 100 expositores integrados por agencias de viajes, Oficinas de Turismo, asociaciones turísticas, aerolíneas, cruceros, hoteles, tarjetas de asistencia al viajero, permitieron a los visitantes asesorarse e interiorizarse sobre diversos destinos tanto nacionales como internacionales, así como comprar sus vacaciones a precios de outlet.Dentro de las actividades de la feria se destacaron el ciclo de charlas dictadas por expertos nacionales y extranjeros sobre temas de interés de los viajeros, enfocadas especialmente a la información sobre destinos, que sean de utilidad a la hora de elegir, disfrutar y preparar su próximo viaje y una variedad de shows artísticos y sorteos con importantes premios para los participantes.EXPOVIAJES es organizada por la Asociación Uruguaya de Agencias de Viajes (AUDAVI) y 598 Ferias & Congresos.La tercera edición se realizará del 16 al 18 de octubre de 2020, nuevamente en el Centro de Reuniones & Eventos del LATU, Montevideo.Fuente: www.gub.uy

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Abrió sus puertas la FIT Latinoamérica 2019
Por Franky Leonard

Abrió sus puertas la 24ª Feria Internacional de Turismo de América Latina (FIT) con un auditorio colmado en el predio ferial de exposiciones, la Rural de la Ciudad de Buenos Aires.En el acto de apertura, estuvieron presentes el presidente de FIT y FAEVYT, Gustavo Hani; el Secretario de Turismo la Nación Argentina, Gustavo Santos; el Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Horacio Rodríguez Larreta; el vicepresidente de FIT y presidente de Aviabue, Hernán Gómez; el presidente de la Cámara Argentina de Turismo, Aldo Elías; el presidente del Consejo Federal de Turismo, José María Arrúa; el Secretario General de la Confederación Argentina de la Mediana Empresa, José Bereciartúa y Fausto Fernández, Viceministro de Turismo de la República Dominicana, país invitado de FIT 2019.En su intervención, Horacio Rodríguez Larreta afirmó que "dar lugar, en nuestra Ciudad, una vez más a este evento que reúne lo mejor del turismo mundial nos llena de orgullo. Tanto en la ciudad de Buenos Aires, como a lo largo y ancho de todo el país, el turismo se consolidó como motor de desarrollo, porque está lleno de potencial, de oportunidades”. Luego fue el turno de Fausto Fernández, viceministro de Turismo de República Dominicana, quien señaló que “para República Dominicana el turismo representa la piedra angular de nuestra economía.  En los últimos 3 años hemos recibido más de 1.300.000 argentinos”.En su discurso, Gustavo Hani señaló que "Es un orgullo ser la Feria de Turismo más importante de Latinoamérica y una de las cinco más importantes del mundo. En esta edición queremos darle al sector la posibilidad de concretar nuevos y grandes negocios en FIT pero, también, a todo el público que nos acompaña, la oportunidad de comprar sus vacaciones en la Feria. Por primera vez en estos 24 años, las agencias de viajes minoristas argentinas van a poder comercializar adentro de la Feria y a partir de hoy y hasta el 12 de octubre pusimos en marcha nuestra edición especial de Travel Sale: FIT SALE". Al finalizar destacó que “el turismo es la respuesta si hablamos de oportunidades, de desarrollo, de empleo genuino. Tenemos todo para seguir creciendo”.Por su parte, el Secretario de Turismo Nacional Gustavo Santos señaló: “Nos hemos abierto al mundo, multiplicamos la presencia de argentinos por Argentina en estos años y mucho de ese crecimiento se ve en FIT” y agregó “Donde hay turismo, hay arraigo y esperanza para la familia argentina. En nuestro país, el turismo es factor de desarrollo sustentable. Cuando el mundo piense en naturaleza tiene que pensar en Argentina”.FIT estará abierta sábado y domingo a todo el público en general de 14 a 21 hs. y lunes y martes, 7 y 8 de octubre, exclusivamente para profesionales. Más información: www.fit.org.ar

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Así se prepara el turismo para la Feria de las Flores 2019
Por Micaela Vuletin

Medellín espera la Feria de las Flores 2019, y según un portal especializado de viajes, hasta ahora Bogotá y Santiago de Chile son las ciudades que más reservas tienen para asistir a esta gran fiesta. Este evento cultural, es una tradición insignia del colombiano, y este año esperan recibir más de 25.000 viajeros nacionales y extranjeros; esta versión del evento resalta la tradición antioqueña con sus costumbres y la figura emblemática de los silleteros, esta se realizará del 2 al 11 de agosto con el eslogan principal “Medellín te quiere”.Este año la Feria realizará el Mundial de la Trova en tributo a los 15 años del festival y el desfile de Silleteros que volverá a su recorrido por la Avenida del Río, la novedad de este año, es que se duplicará el número de participantes de la categoría infantil y 14 eventos tradicionales organizados por la Alcaldía de Medellín tendrán entrada libre.Visita por la ciudadInicia esta visita en la Placita de Flores donde se encuentran todos los productos naturales producidos por granjeros antioqueños, continúa por la vereda de Santa Elena. En este espacio turístico podrás conocer de cerca la cultura silletera visitando una finca con un cultivo de flores tradicional, en la que habrá una charla sobre el origen y desarrollo de la tradición silletera, los tipos de silletas y su elaboración.Sitios turísticos que debes visitar durante la Feria de las FloresEn esta experiencia no puedes dejar de lado, un rico almuerzo típico al mejor estilo antioqueño, desde allí podrás ir la estación de Metrocable Arví, donde tendrá la oportunidad de realizar compras de artesanías y dulces típicos, y allí se abordará el Metrocable hasta llegar directamente al corazón de la ciudad.Medellín y su experiencia urbanaSi es la primera vez que visita la ciudad, esta actividad le puede ayudar a recorrer los lugares más claves e icónicos de la Medellín antigua y moderna, en un recorrido que inicia en el Parque Bolívar con una caminata en la Catedral Metropolitana y Plaza Botero donde están expuestas las esculturas del artista colombiano Fernando Botero.Continuando con un recorrido panorámico por el Parque de los Pies Descalzos y Parque de los Deseos, arribando al Pueblito Paisa para conocer su arquitectura y costumbres antiguas de la región.La actividad incluye un recorrido en el metro-cable hasta la estación San Javier para llegar a la Comuna 13, donde tendrás la oportunidad de subir en las escaleras eléctricas uniéndote a un recorrido guiado por la historia de este sector de la ciudad, así como su transformación social y cultural a través del arte urbano, plasmado en los muros y tejados de las edificaciones.Tour por la ciudad de Guatapé y visitar al Peñol¡Si es tu primera vez en Medellín, vive al máximo la experiencia! La cercanía que tiene con municipios tradicionales y de gran relevancia histórica es una gran ventaja, por ejemplo, visitar Guatapé y todos los atractivos turísticos del municipio ubicado al oriente Antioqueño. También podrás conocer el Peñol y subir a su cima de 220 metros de altura desde donde podrás visualizar las 2.262 hectáreas de represa, que es una vista único. No pierdas oportunidad de recorrer las atracciones turísticas del pueblo de Marinilla y la réplica del Viejo Peñol. ¿Te animas desde ya a hacer esta aventura? Fuente: colombia.com

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IMEX 2019: MICE.ES & EVENTSIP MEDIA cubre el evento de turismo de reuniones más prestigioso y líder del continente Europeo.
Por Mice Latam

IMEX la plataforma que reúne a la Elite de la industria MICE consigue con éxito un año más reunir bajo el mismo techo a: profesionales de eventos y reuniones, proveedores, grupos corporativos de hoteles, “un mundo” de destinos internacionales, las representaciones institucionales más importantes del planeta con la presencia de los convention bureaus más distinguidos de cada mercado proveedores de tecnología, DMCS entre otros.Oportunidades únicas de establecer nuevos contactos, desarrollar y reforzar relaciones empresariales y comerciales con planificadores y organizadores de eventos, propietarios, directivos, ejecutivos, asociaciones, compradores de viajes de incentivos y expertos de la industria de turismo de reuniones, eventos, convenciones y exhibiciones. Más de 10000 compradores calificados de todos los sectores de la industria asisten a IMEX para planificar y reservar todo, desde incentivos de alto nivel hasta conferencias enormes. Más de 3.500 proveedores de todos los sectores de la industria mundial de reuniones se reúnen cada año en Frankfurt. Inmensa variedad de oficinas de turismo de convenciones nacionales y regionales, importantes empresas hoteleras, salas de conferencias y exposiciones, líneas de cruceros, líneas aéreas, balnearios, proveedores de tecnología, especialistas en gestión de eventos y muchos más.

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