Dulce septiembre en IFEMA: 60 eventos, ferias y congresos
Todos estamos pendientes de la “vuelta de septiembre” con ilusión y bastante optimismo: será el mes de arranque de actividad para IFEMA MADRID, que se prepara para recuperar el calendario del último cuatrimestre de 2021, con la programación de alrededor de 60 ferias, congresos y eventos en sus recintos. Después de un largo periodo de limitación de la actividad por la crisis sanitaria, la institución acogerá tras el verano eventos y ferias como Intergift, Bisutex, Madrid Joya, o MOMAD, eso sí, apoyados por una estrategia digital que se ha integrado en el venue tras la pandemia para reforzar la audiencia.Vuelta a la actividad tras un año perdido por la pandemiaEs muy importante para las empresas reactivar el dinamismo y recuperar en el último cuatrimestre cierta rentabilidad en un año perdido por la pandemia, por ello, IFEMA MADRID pretende recuperar esta caída, con la vuelta de la actividad ferial a partir de septiembre. Ferias como Intergift, Bisutex y Madrid Joya, MOMAD, 100x100 Mascota, Fruit Attraction, Salón Gourmets, Salón Look, WATM Congress, TRAFIC, Farmaforum, Genera o Juvenalia, entre otras, incluso con la creación de nuevos proyectos feriales y congresuales que celebrarán su primera edición este año, como son World Pandemics Forum, Madrid Cómic Pop Up o Vida Silver. Como gran novedad, y tras el desarrollo digital que se ha llevado a cabo en los últimos meses, la mayoría de estos eventos estarán apoyados por una importante plataforma digital, que permitirá extender el alcance de las comunidades sectoriales y mayor networking entre los asistentes.Por Gala Alberdi
¿Cuáles son las aptitudes de un organizador de eventos?
Me encuentro estudiando el Programa Superior de Organización de Eventos, Protocolo y Turismo MICE de la EAE Business School, y leyendo el material, me encontré con esta gran pregunta:¿Qué habilidades y aptitudes debe tener un organizador de eventos profesional?¡Mi mente voló! ¿Saben porqué? Porque entre la teoría y la práctica puede haber un abismo...En el listado del material aparecían:Facilidad de palabra, escrita y oral. La capacidad de expresar con claridad información e ideas en un papel, de forma concisa, es esencial.Capacidad analítica, para poder identificar y definir las necesidades, oportunidades y medios para llevarlo a cabo.Ingenio y creatividad, para poder encontrar soluciones nuevas y efectivas a las necesidades y los problemas que surjan, diferenciándose de la competencia, y siendo capaz de innovar en un mercado en continuo cambio.Intuición. En base a los conocimientos y la experiencia, debe ser capaz de anticiparse a los posibles problemas que puedan surgir para minimizarlos, o tener preparadas otras opciones de forma ágil.Capacidad de persuasión. De nada serviría concentrar conocimientos, experiencia e intuición si no somos capaces de transmitir nuestra propuesta final y argumentos a los que toman la última decisión y aprueban los presupuestos.Planificación y organización. En la organización de eventos todo debe estar previsto y planificado, incluso los imprevistos. Hay cuestiones como el retraso en un vuelo, o el corte de un suministro por una avería, que deben tenerse en cuenta, y prever alternativas en su caso¡Coincido!Pero además, en base a mi experiencia, me gustaría agregar:✔️Empatía. Con el cliente, proveedores y equipo. Un organizador de eventos debe ser un líder humano.✔️Flexibilidad y adaptación frente a situaciones cambiantes. Hace un tiempo en España, grandes profesionales del rubro se juntaron para debatir si el organizar eventos era una profesión de alto riesgo debido al estrés que una persona vive durante la planificación de un evento.Pero hay algo que falta en la teoría y que se vive en la práctica: PASIÓN. Los que organizamos eventos y es nuestra pasión, disfrutamos la adrenalina, las horas sin dormir, los nervios, los contratiempos sobre la fecha, los inconvenientes que surgen a último momento y nos hacen correr por lograr que todo salga perfecto como lo planificamos.Y vos ¿Contrataste ya a algún organizador de eventos? ¡Gracias por leerme!Aldana Páezaldanapaezeventos@gmail.com
LA PROMOCIÓN DE DESTINOS ES CRUCIAL PARA LA RECUPERACIÓN DEL MICE
Según el estudio publicado por IBTM Events y Davies Tanner, los convention bureaux esperan recuperar el marketing cara a cara y la participación en ferias profesionales este año.El marketing y promoción de destinos es crucial para la recuperación del sector de los eventos y convenciones, así como de la economía en general, según concluye el estudio Global Destinations Marketing & Communications publicado por la agencia británica Davies Tanner en asociación con IBTM Events. El informe recoge las opiniones de 224 convention bureaux y agencias especializadas en mercadeo y comunicación de todo el mundo.El 89% de los destinos participantes en el estudio han permanecido activos durante la pandemia, manteniendo una comunicación regular con sus públicos clave, sobre todo de forma digital. No obstante, el informe constata el deseo de retomar el marketing cara a cara este año, así como la importancia de la participación en ferias profesionales.El principal canal utilizado para la comunicación son las redes sociales (en el 92% de los casos durante la pandemia, incrementándose al 93% en la previsión de su uso en la recuperación). El 68% de los destinos invertirá también en campañas de comunicación para reforzar la confianza del público. El 28% de los encuestados espera incrementar su inversión en marketing del destino para estimular la demanda.
CERCADTI AYUDA A REALIZAR EVENTOS MÁS SEGUROS
El nuevo dispositivo controla la distancia y duración de los contactos sociales en los encuentros, y facilita la trazabilidad si se da un caso positivo de Covid-19.Cercadti es un pequeño dispositivo desarrollado por las empresas españolas Táctica Corporativa y ADN Mobile Solutions. que puede ayudar a realizar eventos más seguros. Utilizando la tecnología bluetooth, permite controlar la distancia y duración en los contactos sociales que se producen, tanto en espacios abiertos como cerrados, de manera segura y no intrusiva, e identificar si se ha estado cerca de una persona que haya dado positivo en una prueba de Covid-19, facilitando así la trazabilidad.El nuevo dispositivo se utilizará en diferentes congresos y ferias en España este año, tras haberse probado ya con éxito en varios eventos. Los delegados no necesitarán descargar ninguna aplicación móvil ni someterse a geolocalización. Simplemente se escanea su documento de identidad en el control de acceso y se vincula a un código QR en el dispositivo, que el usuario debe llevar consigo durante la duración del evento.Al finalizar, se devuelve el dispositivo a los organizadores y se registran los datos acumulados, que se guardarán durante un mes, antes de desinfectar el aparato para poder volver a utilizarlo. Pasado ese período, si las autoridades sanitarias no han solicitado información por haberse detectado un brote de Covid-19, los datos se destruyen conforme a la normativa europea de protección de datos (RGPD). Según estudios realizados, solo un 2% de los participantes en el evento serían contactos directos de la persona infectada y, gracias a la información acumulada, se pueden priorizar las pruebas PCR en estas personas y evitar la alarma social.#mice #Cercadti #Covid-19 #eventosseguros #ferias #trazabilidad
E.V.E.N.T.O.S. by AEVEA
E.V.E.N.T.O.S.La propia palabra sugiere su potencialidad. El porqué de los eventos.Madrid diciembre 2020. Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) quiere dar a conocer a la sociedad y a las instituciones las fortalezas de los eventos corporativos y MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions/Events), ya que considera que es una de las industrias más afectadas por la pandemia, y sin embargo, una de las menos entendidas y tenidas en cuenta.Y con todos ustedes… ¡Los E.V.E.N.T.O.S!Partimos de la certera definición de Raimond Torrents, CEO del Event Management Institute, “Un evento es un acto de comunicación en vivo en el que una organización pretende transmitir un mensaje concreto, a un público determinado, para provocar una respuesta o generar una actitud”, y profundizamos a través de cada una de las letras que forma la palabra EVENTO. E de Emociones…A través de la creatividad se busca emocionar a los asistentes al evento, para impactarles y provocar que el mensaje de marca quede grabado en su recuerdo. Emocionalizar el evento hace que se llegue al corazón, consiguiendo que los mensajes sean mucho más notorios. Según la ciencia “sin emoción no hay atención y sin atención no hay memoria”. Las técnicas de neuromarketing (electroencefalograma, eye tracking, respuesta galvánica de la piel, biometría…) aplicadas a eventos nos ayudan a medir la velocidad de reacción de nuestro cerebro ante un estímulo, determinar si las emociones experimentadas por nuestra audiencia son positivas o negativas, su nivel de intensidad… De esta manera podemos evaluar el programa del evento, a sus ponentes, el eslogan, el destino propuesto, la web del evento…V de Visibilidad de marca...Los eventos son una potente herramienta de comunicación y de marketing con la que las marcas lanzan sus nuevos productos, inauguran, premian, presentan resultados a sus accionistas y a los medios, transmiten su estrategia a sus empleados, muestran los avancen científicos a los colectivos, promueven el deporte, dan a conocer y ensalzan un territorio…Todo a través de hacer vivir experiencias que visibilizan y posicionan las marcas en la cabeza de empleados, consumidores, medios, participantes…E de Engagement…El evento genera compromiso, implicación, al involucrar a los asistentes de un evento con la marca que lo promueve. El poder de lo presencial como oportunidad para captar la atención y vincular a las personas con la marca.N de Networking…Crear relaciones empresariales, oportunidades de negocio, compartir experiencias… ¡el face to face de los eventos es algo imbatible en este campo!.T de Transformación…Un evento puede tener como objetivo motivar, crear equipo, transmitir mensajes, formar…, en definitiva, transforma conductas y formas de relacionarse, fortalece vínculos, impulsa aprendizajes…, que se traducen en ventas.O de Omnicanalidad…La combinación del off y el on es un binomio de éxito. La tecnología ayuda a trabajar el evento antes (llegando a la audiencia, focalizando en sus intereses), durante (provocando la interacción presencial, bidireccional) y después, incrementando la experiencia, alargándola y con ello prolongando también el momento de generación de negocio.S de Seguridad…Si la seguridad ya era un valor indispensable en todo evento, ahora se suman los protocolos sanitarios que minimizan al máximo el riesgo de contagios. La gestión de los accesos, el control de aforos, la distancia de seguridad, las medidas específicas para los servicios de catering, para los audiovisuales, el personal especializado en que se cumplan medidas y recomendaciones… hacen que la organización de eventos profesionales sea una industria muy segura.Terminamos con un vídeo que muestra qué es la industria de eventos, su importancia económica (más de 11.000 millones de euros), sus profesionales (más de 82.000) y parte de las profesiones que la forman.
