Aspectos CLAVES en la organización de un CONGRESO: División de tareas y armado de comités

Por Aldana Páez

- 2 weeks ago

share
email

Según la RAE, un congreso es una conferencia generalmente periódica en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, etc., se reúnen para presentar conferencias o exposiciones sobre temas relacionados con su trabajo o actividad y discutir sobre ellos.

En la clasificación de eventos, los congresos forman parte de los eventos empresariales y los objetivos por los cuales esas empresas o instituciones eligen hacerlos, se basan en el posicionamiento de su marca en el mercado que los compete.

Un congreso es uno de los tipo de eventos más complicados de organizar debido a la gran cantidad de acciones a realizar. 

Por este motivo, es fundamental que se planteen diferentes comités de trabajo, especificando las tareas a realizar de cada uno.

A su vez, es importante entender que estos comités deben estar articulados y sincronizados los unos con los otros para que se continúe la misma línea de trabajo.

Los tipos y nombres de comités serán establecidos por el organizador según la magnitud y alcance del evento, como así también, por su funcionalidad.

Aquí, mencionamos los más comunes:

  • Comité organizador: es el órgano rector. Es la articulación de todos los comités.

  • Dirección general: compuesta por los representantes de la institución convocante. Tomarán las decisiones finales que competen al evento. 

  • Comité de honor: es un instrumento puramente de imagen y representación. Se deben invitar a este  comité a aquellas personas que por su relevancia profesional o por su cargo puedan apoyar al congreso.

  • Comité académico: integrado por profesionales que guiarán el contenido del evento, armarán el cronograma incluyendo conferencias centrales y talleres, contactarán y decidirán quiénes serán los ponentes.

  • Comité finanzas: se encargará de los presupuestos, costos, cobros y todo lo relacionado al financiamiento del evento.

  • Comité de comunicación: es el responsable del armado y la gestión del plan de difusión del evento.


La división de tareas logra que la planificación del evento se lleve a cabo de forma fluida para la consecución de  un congreso exitoso.

Es esencial la buena coordinación y comunicación de los comités. Cada uno deberá llevar una programación bien establecida del evento y de cada etapa del mismo y estar coordinado con los otros comités a fin de evitar la mayor cantidad de contingencias.

Los comités deben estar formados por individuos con aptitudes como la responsabilidad, organización, puntualidad, compromiso, empatía, experiencia y capacidad para resolver problemas.


Visita la ficha del servicio

Aldana Páez Eventos

Post Destacados

Reecuperar contraseña

¿Ya te acordaste? Acceder

Usted ya se encuentra registrado con esta dirección de e-mail en nuestros portales

subject
close